Access pikanäppäinkomentoja

Tietokoneen kanssa asioita voi tehdä monella eri tavalla. Esimerkiksi hiiren sijasta voi käyttää näppäinkomentoja, jotka ovat välillä nopeampi tapa kuin hiirellä klikkailu.

*Näppäinkomennot taulukkonäkymäss

*Erikoisnäppäimet

*Pikanäppäinten käyttäminen työkaluriveillä

*Alueen merkitseminen / maalaaminen

*Kenttien muokkaaminen

*Pikanäppäinten käyttäminen ikkunoissa ja valintaikkunoissa

*Toiminto valintaikkunassa

*Tietokannan käynnistymiseen valikko

*Työkalurivi

*Tulosta valikon toiminnot

*Tallenna nimellä valikko

*Office-avustajan käyttöön liittyviä pikanäppäimiä

Näppäinkomennot taulukkonäkymässä

Tab	seuraava kenttä
Shift - Tab	edellinen kenttä
Home	tietueen ensimmäinen kenttä
End	tietueen viimeinen kenttä
Nuoli ylös	seuraava tietue
Nuoli alas	edellinen tietue
Ctrl âa¬â€œ Nuoli ylös	sarakkeen ensimmäinen tietue
Ctrl âa¬â€œ Nuoli alas	sarakkeen viimeinen tietue
Ctrl - Home	ensimmäisen tietueen ensimmäinen kenttä
Ctrl - End	viimeisen tietueen viimeinen kenttä
Ctrl âa¬â€œ plusmerkki	uusi tietue

Erikoisnäppäimet

Ota käyttöön seuraavat painikkeet valitsemalla Salli Accessin erikoisnäppäimet -valintaruutu tai poista painikkeet käytöstä poistamalla valintaruudun valinta.

F11 tai Alt+F1	Tuo tietokantaikkunan päällimmäiseksi.
Ctrl+G	Tuo näyttöön virheenkorjaus-ikkunan.
Ctrl+F11	Vaihtaa mukautetun valikkorivin valmiiksi työkaluriviksi ja päinvastoin.
Ctrl+Break	Keskeyttää koodin suorituksen ja näyttää suoritettavan moduulin moduuli-ikkunassa.

Pikanäppäinten käyttäminen työkaluriveillä

F10	Valikkorivin aktivoiminen
Ctrl+Sarkain tai Ctrl+Vaihto+Sarkain	Seuraavan tai edellisen työkalurivin valitseminen
Sarkain tai Vaihto+Sarkain	(kun työkalurivi on aktiivinen)Työkalurivin seuraavan tai edellisen painikkeen tai valikon valitseminen
Enter	Valikon avaaminen (kun valikko tai työkalurivi on valittuna)
Enter	Painikkeen toiminnon suorittaminen (kun painike on valittuna)
Enter	Tekstin kirjoittaminen muokkausruutuun (kun muokkausruutu on valittuna)

Alueen merkitseminen / maalaaminen

Shift âa¬â€œ välilyönti	merkitse (maalaa) rivi
Ctrl âa¬â€œ välilyönti	merkitse (maarlaa) sarake
Shift âa¬â€œ nuolinäpp.	Merkitse kenttä kerrallaan haluttuun suuntaan

Kenttien muokkaaminen

F2	muokkaa kentän sisältöä
Delete	poista kentän sisältö
Shift âa¬â€œ F10	avaa tilannekohtainen pikavalikko
Ctrl âa¬â€œ Z	kumoa toiminto

Pikanäppäinten käyttäminen ikkunoissa ja valintaikkunoissa

Alt+Sarkain	Seuraavaan ohjelmaan siirtyminen
Alt+Vaihto+Sarkain	Edelliseen ohjelmaan siirtyminen
Ctrl+Esc	Windowsin Käynnistä-valikon näyttäminen
Ctrl+W	Aktiivisen tietokantaikkunan sulkeminen
Ctrl+F6	Seuraavaan tietokantaikkunaan siirtyminen
Ctrl+Vaihto+F6	Edelliseen tietokantaikkunaan siirtyminen
Alt+0	Kansion valitseminen Avaa- tai Tallenna nimellä -valintaikkunassa (Tiedosto) näppäimillä voit valita kansioluettelon, nuolinäppäimillä voit valita kansion
F5	Avaa- tai Tallenna nimellä -valintaikkunassa (Tiedosto) näkyvien tiedostojen päivittäminen

Toiminto valintaikkunassa

Ctrl+Sarkain tai Ctrl+Page Down	Valintaikkunan seuraavaan välilehteen siirtyminen
Ctrl+Vaihto+Sarkain tai Ctrl+Page Up	Valintaikkunan edelliseen välilehteen siirtyminen
Sarkain	Seuraavaan vaihtoehtoon tai vaihtoehtoryhmään siirtyminen
Vaihto+Sarkain	Edelliseen vaihtoehtoon tai vaihtoehtoryhmään siirtyminen
Esc	Avattavan luetteloruudun sulkeminen (kun avattava luetteloruutu on valittuna) ja Komennon peruuttaminen ja valintaikkunan sulkeminen
Enter	Valintaikkunan oletusnäppäimen toiminnon suorittaminen
Home	Tekstin alkuun siirtyminen
End	Tekstin loppuun siirtyminen
Vasen Nuoli tai Oikea Nuoli	Siirtyminen vasemmalle tai oikealle yhden merkin verran
Ctrl+Vasen Nuoli tai Ctrl+Oikea Nuoli	Siirtyminen vasemmalle tai oikealle yhden sanan verran
Vaihto+Home	Kohdistimen ja tekstin alun välissä olevan tekstin valitseminen
Vaihto+End	Kohdistimen ja tekstin lopun välissä olevan tekstin valitseminen
Vaihto+Vasen Nuoli	Vasemmalla olevan merkin valitseminen tai valinnan poistaminen
Vaihto+Oikea Nuoli	Oikealla olevan merkin valitseminen tai valinnan poistaminen
Ctrl+Vaihto+Vasen Nuoli	Vasemmalla olevan sanan valitseminen tai valinnan poistaminen
Ctrl+Vaihto+Oikea Nuoli	Oikealla olevan sanan valitseminen tai valinnan poistaminen

Tietokannan käynnistymiseen valikko

Alt-O	Sovelluksen otsikko
Alt-K	Sovelluksen kuvake
Alt-V	Valikkorivi
Alt-Ä	Salli pitkä valikot
Alt-S	Salli oletuspikavalikot
Alt-L	Näytä lomake
Alt-N	Näytä tietokantaikkuna
Alt-T	Näytä tilarivi
Alt-P	Pikavalikkorivi
Alt-R	Salli oletustyökalurivit
Alt-M	Salli työkalurivien ja valikoiden muuttaminen
Alt-A	Lisäasetukset

Työkalurivi

Alt-T	Tiedosto
Alt-M	Muokkaa
Alt-N	Näytä
Alt-Ä	Lisää
Alt-Ö	Työkalut
Alt-I	Ikkuna
Alt-O	Ohje

Tulosta valikon toiminnot

Alt-N	Valitse kirjoitin
Alt-M	Kirjoittimen ominaisuudet
Alt-K	tulosta kaikki
Alt-S	tulosta sivut
Alt-I	Tulosta sivulta
Alt-V	Tulosta valitut tietueet
Alt-T	Tulosta Tiedostoon
Alt-Ä	Kopioiden lukumäärä
Alt-L	Lajittele
Enter	Tulosta

Tallenna nimellä valikko

Alt U	ulkoiseen tiedostoon tai tietokantaan
Alt-N	Nykyiseen tietokantaan nimeltä

Office-avustajan käyttöön liittyviä pikanäppäimiä

Alt+F6:	Office-avustajan puhekuplan aktivoiminen toista, kunnes puhekupla on aktiivinen.
Alt+numero	Ohjeen aiheen valitseminen Office-avustajan näyttämistä aiheista (1 on ensimmäinen aihe, 2 on toinen ja niin edelleen).
Alt+Alanuoli	Seuraavien Ohjeen aiheiden näyttäminen
Alt+Ylänuoli	Edellisten Ohjeen aiheiden näyttäminen
Esc	Office-avustajan sanoman sulkeminen
F1	Ohjeen saaminen Office-avustajan kautta
Alt+N	Seuraavan vihjeen näyttäminen
Alt+B	Edellisen vihjeen näyttäminen
Esc	Vihjeiden sulkeminen